Pertama kita harus buat Databasenya dulu di Ms.Excel yaitu kita buat File Ms.Excel yang berisikan Nama, Alamat, Tanggal, dan lainnya yang kita butuhkan ketika kita buat surat atau data lainnya...

• buat dulu file di Ms.Excel

• Buka Ms Word
• Buat desain surat, pastikan bagian yang nantinya diisi dengan nama, alamat dan tanggal kita kosongkan dulu. 

• klik Select recipients > Use Exixting List

• Pilih data Excel yang sudah dibuat > Open.

• Klik Start  Mail Merge > Step by Step Mail Merge.

• klik Insert Merge Field > Isi sesuai dengan data yang akan diisi.

• jika sudah > klik Finish & Merge > Print Document

• klik All

• Pilih Ms XPS Document Writer

• Save data dengan format *.xps

• Jika sudah selesai akan muncul document dengan semua nama dan data yang kita isi.